Глоссарий нотариальных терминов
Простые объяснения терминов, с которыми вы столкнётесь у нотариуса: нотариальное действие, УПТХ, апостиль, наследственное дело и другие.
А
Апостиль
Специальный штамп, проставляемый на документах для их использования в странах — участницах Гаагской конвенции 1961 года. На нотариальные документы апостиль проставляют территориальные органы Минюста.
Б
Брачный договор
Соглашение лиц, вступающих в брак или уже состоящих в браке, определяющее имущественные права и обязанности супругов. Подлежит обязательному нотариальному удостоверению.
В
ВрИО нотариуса
Временно исполняющий обязанности нотариуса: лицо, сдавшее квалификационный экзамен, которое на время отсутствия нотариуса (отпуск, болезнь, до назначения нового) совершает нотариальные действия в его конторе. Назначается нотариальной палатой.
Выморочное имущество
Наследство, у которого нет наследников или все наследники отстранены от наследования, лишены права наследовать либо отказались. Переходит государству: жилые помещения — муниципальному образованию, остальное имущество — Российской Федерации.
Г
Государственная пошлина за нотариальные действия
Федеральный сбор по ст. 333.24 НК РФ, одинаковый по всей России. Размер зависит от вида действия, а для сделок — от суммы договора и степени родства сторон.
Д
Депозит нотариуса
Специальный счёт нотариуса для приёма денежных сумм и ценных бумаг должника в целях передачи их кредитору — позволяет исполнить обязательство без участия банка и судебных приставов.
Доверенность
Письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Нотариально удостоверенная доверенность требуется для сделок, требующих нотариальной формы, и для государственной регистрации прав.
Договор дарения
Соглашение, по которому даритель безвозмездно передаёт одаряемому имущество. Дарение недвижимости целиком оформляется письменно, дарение доли в общей собственности на недвижимость — нотариально.
Договор ренты
Соглашение, по которому получатель передаёт имущество плательщику ренты, а тот обязуется выплачивать ренту в виде денег или содержания. Договор ренты, по которому передаётся недвижимость, подлежит нотариальному удостоверению.
Доля в праве общей собственности
Часть права собственности на общее имущество, принадлежащая одному из собственников. Конкретной части имущества в натуре она не гарантирует; продажа и дарение доли недвижимости удостоверяются нотариусом.
Е
Единая информационная система нотариата (ЕИС)
Федеральная информационная система, в которой хранятся все сведения о совершённых нотариальных действиях: реестры нотариальных действий, наследственные дела, доверенности, уведомления о залоге движимого имущества.
З
Завещание
Личное распоряжение гражданина на случай смерти, удостоверенное нотариусом. Может быть открытым, закрытым и совершённым в чрезвычайных обстоятельствах. Завещатель вправе в любой момент изменить или отменить завещание.
Завещательное возложение
Обязанность, которую завещатель возлагает на наследника, например, содержать домашнее животное, ухаживать за могилой или совершить другое действие, направленное на общеполезную цель.
Завещательный отказ
Возложение завещателем на наследника обязанности предоставить третьему лицу (отказополучателю) право пожизненного проживания в квартире, получения денежной суммы или другое имущественное исполнение. Отказополучатель не является наследником.
Закрытое завещание
Завещание, составленное и собственноручно подписанное завещателем, которое нотариус принимает запечатанным в конверте в присутствии двух свидетелей. Нотариус не знает содержания; конверт вскрывается после смерти завещателя.
И
Исполнитель завещания
Лицо, назначенное завещателем для исполнения завещания: он следит, чтобы воля завещателя была выполнена. Может быть назначен наследник или посторонний человек; нужно его согласие.
К
Квалификационный экзамен
Экзамен для лиц, претендующих на должность нотариуса. Сдавший его включается в реестр лиц, сдавших экзамен; ВрИО и нотариусом он становится только после назначения.
Н
Наследник
Лицо, которому переходит имущество наследодателя по завещанию или по закону. Наследниками могут быть граждане, живые на момент смерти наследодателя, и зачатые при его жизни, родившиеся после его смерти, а по завещанию также юридические лица и государство.
Наследодатель
Умерший человек, после которого открывается наследство. Его имущество, права и обязанности переходят к наследникам по закону или по завещанию.
Наследственное дело
Совокупность документов, формируемая нотариусом при оформлении наследства. Открывается по последнему месту жительства наследодателя; на одно наследство может быть заведено только одно дело.
Наследственный фонд
Особая некоммерческая организация, создаваемая после смерти наследодателя на основании его завещания для управления наследством в целях, указанных завещателем. Позволяет сохранить имущество и бизнес как единое целое.
Нотариальная контора
Рабочее место нотариуса: частная нотариальная контора, в которой нотариус работает самостоятельно или вместе с помощниками. Адрес и телефон конторы указаны в реестре Минюста РФ и на странице нотариуса.
Нотариальная палата
Региональная некоммерческая организация, объединяющая нотариусов субъекта РФ. Устанавливает региональный тариф и размер УПТХ, контролирует работу нотариусов и решает вопросы передачи архивов закончивших деятельность нотариусов.
Нотариальная тайна
Сведения о совершённых нотариальных действиях, которые нотариус не вправе разглашать. Справки по ним выдаются только лицам, участвующим в действии, и в случаях, прямо установленных законом, а по завещаниям — только после смерти завещателя.
Нотариальная форма сделки
Требование закона удостоверить сделку у нотариуса. Обязательна, например, для брачных договоров, завещаний, отчуждения долей в праве общей собственности на недвижимость. Сделка, не удостоверенная вопреки закону, ничтожна.
Нотариальное действие
Юридически значимое действие, совершаемое нотариусом: удостоверение сделок, свидетельствование верности копий, выдача свидетельств о праве на наследство и другие действия, предусмотренные Основами законодательства РФ о нотариате.
Нотариальный архив
Совокупность документов, которые остаются у нотариуса после совершения нотариальных действий: экземпляры сделок, завещаний, наследственные дела. При прекращении деятельности нотариуса передаётся другому нотариусу или в архив нотариальной палаты.
Нотариальный округ
Территория деятельности нотариуса, как правило совпадающая с границами административно-территориального образования. Нотариус совершает действия в пределах своего округа.
Нотариальный тариф
Денежная сумма, взимаемая нотариусом за совершение нотариального действия. Для обязательных нотариальных действий равен размеру государственной пошлины (ст. 333.24 НК РФ).
Нотариус
Лицо, наделённое государством полномочием совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации. Работает в частной нотариальной конторе (занимается частной практикой) или в государственной нотариальной конторе; обязан хранить тайну совершённых действий.
О
Обеспечение доказательств
Нотариальное действие, при котором нотариус заранее фиксирует доказательства: осмотр помещения, снимки переписки или сайтов, допрос свидетелей. Применяется, когда впоследствии представить доказательства станет трудно.
Обязательная доля в наследстве
Часть наследства, которая переходит к несовершеннолетним или нетрудоспособным детям наследодателя, его нетрудоспособным супругу, родителям и иждивенцам независимо от содержания завещания — не менее половины доли, причитавшейся бы по закону.
Основы законодательства РФ о нотариате
Федеральный закон от 11.02.1993 № 4462-I — базовый нормативный акт, регулирующий деятельность нотариата в России: полномочия нотариусов, порядок совершения нотариальных действий, тарифы.
Отказ от наследства
Заявление наследника нотариусу, что он не принимает наследство. Должен быть подан в срок принятия наследства и не может быть изменён или взят обратно; отказ может быть в пользу другого наследника.
Очередь наследников
Группа родственников, призываемых к наследованию по закону в определённом порядке: дети, супруг и родители — первая очередь; братья, сёстры, бабушки и дедушки — вторая; дяди и тёти — третья, и так далее. Наследники следующей очереди наследуют, только если нет наследников предыдущей.
П
Передача заявления через нотариуса
Нотариальное действие, при котором нотариус направляет заявление одного лица другому и удостоверяет факт и время передачи. Используется, например, для уведомления сособственников о продаже доли.
Передоверие
Передача представителем полномочий другому лицу в порядке, предусмотренном ст. 187 ГК РФ. Допускается, если право передоверия указано в доверенности или представитель вынужден к нему обстоятельствами. Нотариально удостоверяется.
Подназначение наследника
Назначение в завещании запасного наследника на случай, если основной наследник умрёт раньше завещателя, откажется от наследства или не примет его.
Право представления
Право потомков наследника по закону, умершего до открытия наследства, получить его долю. Например, внуки наследуют вместо умершего родителя.
Преимущественное право покупки
Право участников долевой собственности купить продаваемую долю по той же цене и на тех же условиях раньше посторонних. Продавец должен письменно уведомить сособственников; на покупку недвижимости им даётся месяц.
Принятие наследства
Выражение воли наследника получить наследство: подача нотариусу заявления или фактическое вступление во владение имуществом. Срок — шесть месяцев со дня смерти наследодателя.
Р
Распоряжение об отмене доверенности
Документ, которым доверитель отзывает ранее выданную доверенность. Нотариальные доверенности отменяются у нотариуса, сведения вносятся в реестр, и для третьих лиц отмена действует со следующего дня.
Региональный тариф
Размер платы за нотариальное действие, который устанавливает нотариальная палата региона в пределах предельных размеров, утверждённых ФНП. Взимается в дополнение к государственной пошлине и поэтому различается по регионам.
Реестр наследственных дел
Раздел ЕИС с информацией о заведённых наследственных делах. Открытый сервис на сайте ФНП показывает по ФИО умершего и дате смерти, у какого нотариуса дело.
Реестр нотариальных действий
Часть ЕИС, в которой регистрируются все нотариальные действия. По номеру реестровой записи можно проверить подлинность доверенности или завещания.
Реестр уведомлений о залоге движимого имущества
Открытый электронный реестр, который ведёт ФНП. Нотариус регистрирует в нём залог автомобилей и другого движимого имущества; по реестру можно проверить, не заложено ли имущество.
Реестровый номер нотариального действия
Уникальный номер, который присваивается каждому совершённому нотариальному действию и указывается в удостоверительной надписи. По нему можно проверить документ в электронном реестре.
Реестровый номер нотариуса
Номер записи нотариуса в реестре Минюста РФ в формате «регион/номер-н/год», например «77/1-н/77». Позволяет однозначно найти нотариуса и проверить его статус.
С
Свидетельство о праве на наследство
Документ нотариуса, подтверждающий, что наследник получил определённое имущество. Выдаётся по истечении шести месяцев со дня смерти и необходим для регистрации прав на недвижимость, автомобиль и других действий.
Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов
Документ, который нотариус выдаёт пережившему супругу и подтверждает его долю в имуществе, нажитом в браке. Выдаётся при оформлении наследства после смерти супруга.
Свидетельствование верности копий
Нотариальное подтверждение того, что копия документа верна подлиннику. Выполняется при предъявлении оригинала; нельзя заверить копию с неоговорёнными исправлениями, нечитаемую или написанную карандашом.
Свидетельствование подлинности подписи
Нотариальное подтверждение того, что подпись на документе поставил именно названный человек. Нотариус не отвечает за содержание документа, но проверяет личность подписанта.
Совместная собственность супругов
Режим имущества, нажитого в браке: оно принадлежит обоим супругам независимо от того, на кого оформлено. Не касается имущества, полученного до брака, по наследству или в дар.
Совместное завещание супругов
Завещание, которое составляют вместе супруги, определяя судьбу общего имущества. Оформляется только законными супругами у нотариуса.
Согласие на выезд ребёнка за границу
Нотариально удостоверенное согласие родителя на выезд несовершеннолетнего. Требуется, если ребёнок выезжает с одним из родителей (согласие второго) или с другими лицами (согласие обоих родителей).
Согласие супруга на сделку
Нотариально удостоверенное согласие второго супруга на распоряжение общим имуществом, если сделка требует нотариальной формы или регистрации прав на недвижимость. Без него сделку можно оспорить в течение года.
Соглашение об уплате алиментов
Нотариально удостоверенный договор между плательщиком и получателем алиментов об их размере, порядке и сроках выплаты. Имеет силу исполнительного листа.
Сособственник
Один из нескольких собственников общего имущества, например, квартиры. Имеет преимущественное право покупки при продаже доли другим сособственником.
У
Удалённое нотариальное действие
Нотариальное действие, совершаемое без личного присутствия заявителя, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Тариф удалённых действий единый для всех регионов.
Удостоверительная надпись
Надпись нотариуса на документе, подтверждающая его удостоверение. Содержит сведения о нотариусе, дату, реестровый номер и скрепляется печатью нотариуса.
УПТХ (услуги правового и технического характера)
Плата за правовую и техническую работу нотариуса: составление проектов документов, изготовление копий, консультации. Размер устанавливается нотариальной палатой субъекта РФ и взимается сверх нотариального тарифа.
Ф
Фактическое принятие наследства
Принятие наследства действиями: вступление во владение или управление имуществом, меры по его сохранению, оплата коммунальных услуг и долгов наследодателя. Подтверждается документами или показаниями свидетелей.
Федеральная нотариальная палата (ФНП)
Общероссийская организация, объединяющая нотариальные палаты регионов. Ведёт Единую информационную систему нотариата, утверждает предельные размеры региональных тарифов и обеспечивает сервисы проверки доверенностей и поиска наследственных дел.
Э
Электронная подпись нотариуса
Усиленная квалифицированная электронная подпись, которой нотариус подписывает электронные документы. Позволяет перевести документ в электронную форму и направить его в госорганы без участия клиента.